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接待员的其他工作头衔

相关工作的增长趋势

接待员的职称包括前台行政,行政助理,前台人员,信息的职员,前台服务员办公室助理国务卿。接待人员执行各种行政任务,以保持前台的顺利运行。他们通常向办公室经理汇报,不担任监督角色,除非他们负责监督其他接待员和监督前厅业务。

工作职责

接待员有很多工作职责,比如接待和指导访客、接电话、分类收到的邮件、协调投递、安排约会、储备办公用品、复印、传真和归档。如果大部分工作都是在显眼的前台完成的,前台的设计是欢迎访客,回答他们的问题,并引导他们到适当的办公室,职位头衔可能包括这些词前台清楚、简明地描述接待员的角色和职责。

公司统计

工作头衔因公司而异结构和行业。例如,如果你经营一家小镇牙科诊所,你的工作头衔可能是服务台工作人员前台服务员描述接听电话、接待病人和记录病人的职责。另一方面,你可以有一个更正式的头衔,例如前台行政办公室助理国务卿如果你在大都市地区的律师事务所或大公司工作。一般来说,接待员的头衔应该符合公司的目标和客户群。

标题,以避免

避免使用没有明确说明职位目的和相关职责的前台职位。例如,接待员不是“高级秘书”或“行政部门经理”。这些头衔所涉及的职责范围比一般的接待员职责要具体复杂。同时也要避免使用简短模糊的头衔,如“职员”、“助理”或“行政人员”,以免使来访者和来访者混淆。我们的目标是使用一个描述性强、易于理解和全面的标题。

技能,资格和薪酬

雇主通常会雇佣有高中以上学历一些人更喜欢受过计算机基础知识、文字处理或电子表格应用方面大学培训的求职者劳工统计局。接待员通常会接受在职培训,并有机会晋升到更高的行政职位,比如秘书。工作素质包括较强的沟通能力,友好,组织能力和主要机密记录的能力。根据劳工统计局的数据,2012年,接待员的时薪中值为每小时12.49美元,即每年25,990美元。